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Elementos que Componen un Catálogo de Conceptos

El Catalogo de conceptos es uno de los documentos mas importantes en cualquier construcción, remodelación o reforma independientemente del tamaño.

Un catálogo bien elaborado es la clave para el éxito financiero de cualquier obra. Aquí te decimos cuales son los elementos que debe tener un buen catálogo. Empecemos por su definición.

¿Qué es un Catálogo de Conceptos?

Es la traducción de los planos y memorias del proyecto ejecutivo en un listado que contiene todas las actividades (conceptos) necesarias para realizar la obra. Las actividades en este listado se agrupan por capítulos (partidas) y subcapítulos (subpartidas) de acuerdo a disciplinas, etapas, asignación de trabajos o cualquier otra forma de agrupar que facilite la cotización y ejecución de cada actividad.

¿Para que me sirve el Catálogo de Conceptos?

El catálogo es esencial en las obras, Es igual de importante que el proyecto. Es el documento que describe entre otras cosas cuanto va a costar la construcción. A continuación enlistamos  los usos mas importantes aunque no son los únicos:

  • Presupuestar la construcción
  • Concursar los trabajos
  • Cobrar lo justo por el trabajo realizado

  • Pagar lo justo por una obra
  • Comparar cotizaciones
  • Para integrarlo en los contratos como un alcance

  • Para coordinar los trabajos
  • Para construir de forma eficiente
  • Para saber cuando comienza y termina una obra

Elementos que componen un catálogo de conceptos

 


A. Clave de identificación:

Combinación de números y letras único para cada concepto que permita distinguirlo de los demás.


B. Descripción:

Es una redacción que describe la actividad lo mas detallada posible pero que este 100% apegada al proyecto ejecutivo, Mientras mas completa sea la descripción del concepto, se podrá integrar mejor el precio unitario. La descripción debe contestar las siguientes preguntas:

  • Qué? Descripción de la actividad a realizar con especificaciones completas de materiales y equipos (marcas, modelos, tipos, presentación del producto, dimensiones, capacidades, colores etc,)
  • Cómo? Características particulares del trabajo (distancia de desplazamiento de materiales, altura o nivel donde se realizara el trabajo, herramienta y equipo a utilizar)
  • Quien? Los recursos humanos que van a realizar el trabajo (albañiles, pintores, carpinteros, ayudantes etc.) y mandos medios (Maestros de obra)

Los conceptos del catalogo de conceptos deben ser lo suficientemente claros como para que sea posible entender a la perfección la actividad sin necesidad de ver los planos o visitar la obra.

Nota: Cuando un concepto abarca varias actividades, a veces conviene mas dividirlo en varios conceptos para poder cuantificar, presupuestar y cobrar mejor cada actividad.


C. Unidad:

Unidad de medición que permita cuantificar el trabajo (metros cuadrados, metros lineales, kilogramos, etc.) Evitar en la medida de lo posible utilizar unidades infinitivas, como «lote» o «salida» pues abren la puerta a la interpretación subjetiva de quien presupuesta, quien supervisa y quien paga.


D. Cantidad:

Es el total las unidades del concepto que se pretende ejecutar


E. Precio unitario:

Es el valor que se asigna a la unidad del concepto. Se obtiene por medio de un análisis de precios unitarios (APU) que consiste en aplicar un modelo matemático que integra, en las cantidades y proporciones adecuadas, los Costos Directos y los Costos Indirectos necesarios para realizar la actividad descrita en el concepto. El análisis siempre esta basado en la descripción del concepto, es decir, mientras mas completa es la descripción del concepto, mas preciso es el precio unitario que se cobra por el.

Costos Directos (todos los costos que afectan directamente la actividad descrita en el concepto)

  • Materiales
  • Mano de obra (con carga social)
  • Herramientas, Maquinaria y equipos
  • Fletes

Costos Indirectos (todos los costos que afectan indirectamente a la actividad pero son necesarios para realizarla)

  • Gastos de oficina local y central
  • Impuestos
  • Financiamientos
  • Utilidades


F. Total:

Es el producto de la multiplicación de la cantidad por el precio unitario.


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